各学院、部门：
为提高迎评促建工作成效，经校迎评工作领导小组研究决定，拟于7月18－20日对各单位的迎评材料进行检查。现将有关事项通知如下：
一、检查对象
各二级学院，相关职能部门：党院办、学工处、团委、人事处、教务处、教育教学评估中心、科研处、财务处、后勤基建处、国资处、图书馆、信息中心。
二、检查内容
（一）二级学院材料
1.2020－2021学年全套试卷材料。试卷材料装订顺序依次为：课程教学大纲（单行本）、教学进度计划表（教学日历）、考试成绩登记表、平时成绩登记表、试卷分析报告、考场情况登记表（学生签字）、参考（标准）答案及评分标准（AB卷）、阅办卡（含“试卷命题双向细目表”）（AB卷）、空白试卷（AB卷）、试卷答题卡或光盘、U盘、硬盘等存储媒介（按学号顺序）。
2.2021届毕业设计（论文）学生全套材料：包括:论文、立题审批表、任务书、指导记录、开题报告、中期检查表、指导教师审阅意见表、评阅教师评阅意见表、答辩记录表、答辩意见表、答辩及综合成绩评定表、毕业设计（论文）查重报告、*论文选题变动表、*校外毕业设计（论文）申请书；该届全体学生论文（设计）的选题名称、选题类型、指导指导教师职称、评分成绩分布一览表以及优秀论文的评优材料等。
3.2021届毕业生实习工作材料。包括：各专业实习计划和实习总结、各专业实习安排汇总表、实习简报、学生实习手册、实习指导教师手册、实习成绩汇总表、优秀实习生和优秀实习指导教师评选材料及其他。
4.2020－2021学年实验教学全套材料。包括：实验课程大纲、课程实验指导书、各实验室课表、实验室使用登记本、实验室使用率汇总表、学生实验报告、实验开出率及含综合性、设计性实验课程所占比例、开放实验相关材料及其他。
5.2020－2021学年教研室工作材料。包括：系（公共教研室）工作计划、系（公共教研室）活动记录表、系（公共教研室）工作情况统计表、系（公共教研室）工作考核表、教师听课记录。相关表格参照《南京特殊教育师范学院系（公共教研室）工作条例》（南特师〔2019〕117号）进行整改。
（二）职能部门材料
1.评建工作方案制定与推进情况。包括：工作目标、工作思路、二级单位本科教学工作合格评估工作小组、人员分工、评估工作各阶段安排、存在的问题、拟采取的措施、后续安排、需要的支持等方面。
2.评估支撑材料目录调整落实情况。包括：支撑材料目录研讨情况，支撑材料目录需要调整的内容、支撑材料目录暑期整理计划（对应到每一条目录的完成时间、完成人）。
三、检查安排
（一）二级学院检查安排
7月18－19日，学校组织专家组到各学院进行现场检查。检查流程分为三个环节：学院汇报迎评工作进展、专家组调阅材料、专家组反馈检查意见和建议（具体安排另行通知）。
（二）职能部门检查安排
7月20日，学校组织各职能部门负责人围绕检查内容，依次汇报本单位迎评促建工作进展情况（具体安排另行通知）。
（三）整改措施反馈
各学院、部门要根据专家组意见，进一步制定和完善整改措施，7月30日前按附件1要求，填写“南京特殊教育师范学院评建工作意见处理单”。对存在的问题进行限期整改，学校将择期组织复查。
四、工作要求
1.请各职能部门提前准备好本单位负责的支撑材料档案目录电子与纸质稿。
2.迎评工作时间紧、任务重，各学院、部门必须按时完成各阶段的工作任务。对照材料规格标准，有序推进，确保迎评材料质量。
3.本次检查的结果将在校《评建工作简报》公布。
未尽事宜，请联系教育教学评估中心（办公楼302）：张冬冬，电话：025-89668175。
附件：1.南京特殊教育师范学院评建工作意见处理单
南京特殊教育师范学院评建工作办公室
2021年7月8日
附件1
南京特殊教育师范学院评建工作意见处理单
2021年[ ]号
_________________:
为了提高评建成效，现将_________________的意见和建议反馈给贵单位。请贵单位认真核实相关情况，研究解决对策，并于接到本处理单5个工作日内（节假日除外）将处理与整改意见报校迎评工作领导小组办公室（教育教学评估中心）。
南京特殊教育师范学院评建工作办公室
年 月 日
_____________________意见和建议反馈表
项目 | 意见与建议 | 备注 |
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